Met de in productie name van release 2.61 is na de nodige voorbereidingen eind juli jl. de Addendum functionaliteit beschikbaar. Makelaars kunnen hiermee in een voorgaande premieperiode wijzigingen, ofwel correcties op de polis prolongatie, doorvoeren voor alle niet-BIPAR polissen.
Op verzoek van makelaars en verzekeraars wordt -in stappen- de nieuwe addendum functionaliteit opgeleverd. De addendum functionaliteit raakt veel kernprocessen en daarom is dit gefaseerd gebouwd en opgeleverd.
De twee belangrijkste kanttekeningen zijn:
- De addendum functionaliteit is opgeleverd voor alle branches en alle rekenmethodes die worden ondersteund in het iDOSplatform. Let op, voor BIPAR is de addendum functionaliteit nog niet beschikbaar. (Het BIPAR-Addendum is gepland voor begin 2025.)
- Het aanpassen van grote aantallen tegelijkertijd vraagt veel inspanning. Gebruik de addendum functionaliteit dus voor dat éne vergeten object, of voor het corrigeren van enkele verzekerde bedragen. Het blijft verreweg het beste om de klant vóór de prolongatie om actuele gegevens te vragen zodat die kunnen worden verwerkt in het actieve verzekeringsjaar ofwel premieperiode.
De makelaar kan na de prolongatie van de polis nog wijzigingen doorvoeren in het oude verzekeringsjaar ofwel premieperiode. Het resultaat hiervan is dat er met terugwerkende kracht wel of geen dekking was voor een bepaald object. Hierdoor kan vóór de hoofdpremievervaldatum al gestart worden met het opmaken van de polis. Eventuele (kleine) aanpassingen in het laatste stukje van het verzekeringsjaar kunnen dan nog in het iDOSplatform verwerkt worden. Dit draagt bij aan het behalen van de doelstellingen van Contract Zekerheid.
Samengevat kunnen makelaars in een voorgaande premieperiode*;
- nieuwe losse dekkingen kunnen toevoegen en definitief/inactief maken
- nieuwe objecten toevoegen/verwijderen/wijzigen/definitief maken
- nieuwe groep (Brand) toevoegen/verwijderen/kopiëren/wijzigen/definitief maken
- nieuwe groepsdekking (Brand) toevoegen aan object
*Het blijft dus voor verzekeraars van belang dat zij ook de rapportages van oude jaren blijven verwerken, omdat daarin inmiddels dekkingen kunnen zijn afgevoerd.
De werkwijze hoe een addendum kan worden aangemaakt vind je hier:
Help